Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Mietenbuchhaltung. In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche buchhalterische Betreuung unserer Mietliegenschaften. Sie sind Ansprechperson für Mieter, Hausverwaltungen, externe Dienstleister und interne Fachabteilungen.
Deine Aufgaben
Selbstständige Durchführung der Mietbuchhaltung inkl. Sollstellungen, Lastschriftverfahren und Korrekturen bei Ein-/Auszügen
Erfassung, Überwachung und Verbuchung von Mietzahlungen und Betriebskosten
Pflege und Verwaltung von Mietkonten inkl. Klärung offener Posten
Durchführung des Mahnwesens inkl. Weiterleitung offener Forderungen an Inkassodienstleister (z. B. Creditreform)
Kommunikation mit Mietern zu buchhalterischen Themen (Mietzahlungen, Betriebskosten etc.)
Bearbeitung des Posteingangs inkl. Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Kassenabrechnung
Mitwirkung bei Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen (BKA) in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern
Einpflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten
Erstellung von Auswertungen und Finanzberichten für Eigentümer und Hausverwaltungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Steuererklärung
Sicherstellung gesetzeskonformer Buchhaltung unter Berücksichtigung mietrechtlicher Vorgaben
Deine Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietenbuchhaltung/Immobilienverwaltung
Gute Kenntnisse in Buchhaltungssystemen, vorzugsweise DOMUS
Sicherer Umgang mit MS Office
Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wissenswertes zur Bewerbung
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